在当下的学校教育情境里, 很多学校举办运动会活动的时候, 当天就会发生一些乱子状况, 比如方阵入场超时、赛程安排产生冲突、学生受伤之后没有人负责管理照料这些事情。
长沙市芙蓉高级中学在今年10月22号到23号的时间段内举办了第四届田径运动会, 在整个为期两天的运动会活动中没有发生大的问题, 他们在这种活动组织方面所采取的做法非常值得作为参考借鉴的依据给你看看。
1 开幕式流程别贪多
在10月22号的上午8点那个时刻, 芙蓉高中的开幕式活动环节是已经被规划好了的, 它只是包含了方阵入场、进行升旗仪式、领导或者代表致辞、全体宣誓这四块内容之外, 再加上总共四段的表演节目。
对于每一个班级的方阵来说, 他们需要走完规定的整个路程, 并且还要预留出15秒钟的时间来展示班级的风采, 这样做的目的是为了使得整个入场环节的时间能够被控制在20分钟之内。
请大家千万切记不要把太多的演出节目强行挤压塞进流程里面去, 因为你如果硬生生地多加上一个节目的话, 那么随后排在后面的所有比赛或者活动赛程就都不得不对着往后顺延推移了。
在致辞与宣誓这些环节里面, 校长陈敦清、裁判员代表尹帅, 还有运动员代表谭宇, 每个人的发言时间都必须要控制在三分钟这么长的限度以内。大家要清楚地认识到一个事实, 那就是开幕式的核心要素, 也就是正式感这一块, 它绝对不是一场文艺汇演表演。如果节目数量超过了五个, 现场观众的注意力就会发生涣散。
2 赛程编排避开两个坑
这次比赛安排了从一百米到一千五百米径赛项目还有跳高跳远加上实心球以及四乘一百米接力, 整个赛程分成四个单元在两天时间内完成, 其中的关键窍门在于短跑项目和长跑项目的比赛时间必须错峰安排, 要避免出现运动员上午参加了一百米比赛下午就去跑八百米的情况, 这种安排会导致运动员身体来不及恢复体力。
10月22号先跑100米、400米和800米, 加上海田赛相关项目, 10月23号再安排200米、1500米还有接力赛这些比赛。
因为参与的是高三学生, 他们是在课余时间参加比赛, 所以你排赛程的时候, 必须先去搞清楚他们下课到底是几点钟, 千万别导致情况变成那样, 就是让人家必须在晚自习开始之前把最后一组比赛全部跑完。
3 安全预案要赛前一周定好
芙蓉高中在开赛前, 对场地以及器材这些东西, 进行了非常全面的检查和维护工作。同时在田径场这个地方, 设立了临时的医疗点, 备齐了那些急救所需要的物资。
说句实在话每年举办运动会的时候, 都难免会遇到有人扭伤这种情况, 还有可能会发生脱水事件。要是这个医疗点没有设置好, 万一真的出了什么事情, 那就是事故了。
另外, 裁判员在提前一周的时间里做了专项的培训, 然后各班的班主任也都是全程跟在队伍旁边进行值守的, 可不要小看了, 别以为说只管学生管好就行, 在比赛的时候, 他们其实是要负责带队的以及维持秩序方面的事情的, 一旦真的是出了什么状况的话, 那第一个做出反应的人肯定就是他们的。
4 裁判和工作人员分工写清楚
在10月22号这一天, 径赛项目会全面使用电子计时设备, 而田赛项目则会采用皮尺以及秒表来进行数据的记录和测算, 你务必要在此时之前就把测量工具给确定清楚, 千万别等到比赛正式开始的时候再去临时四处寻找合适的器械, 总裁判长由黄坤来担任, 他的职责是对所有情况做最终的裁定工作, 各个小裁判员只能够上报相关的数据信息而不能进行判罚处理, 通过这样方式去安排的话, 万一出现争议情况就有一个兜底的保障机制存在了。
对于教职工组来说, 存在10乘50米迎面混合接力以及4乘100米混合接力这些项目, 现场会有4支队伍一同进行比赛。
老师参加参赛活动的时候, 不能够仅仅只是为了图一个热闹而忽略规则细节, 必须要把交接棒的区域单独地划分出来, 如果不这样的话就会跟学生们的比赛产生碰撞冲突, 到时候整个场面会显得非常尴尬。
5 现场氛围靠广播和看台
在这两场接连进行的比赛过程之中, 各个班级的学生观众在观看席上保持了文明有序的状态, 并且集体性地发出了有节奏感的呐喊声, 与此同时校园广播站点播送的那许多用来为自己队伍鼓劲的文章也是没有停歇过的。
需要你先期准备出来不少于八十篇的加油类文稿来存放作为备用素材, 不要仅仅地依赖在当时当地那种突发性的即时书写模式去产生作品, 因为那样匆忙写就出来的文字版本其整体质量往往是不达标的, 如果直接念给客户听的话, 很可能就会出现声音空洞使得现场气氛迅速降温以至于陷入尴尬的局面。
在绿色通道的位置上, 留一条通道出来。这条通道设在看台区和比赛区之间。这是专门给受伤的人或者身体不舒服的运动员走的。时间是10月23号下午3点的时候。那时候有跑完一千五百米的情况, 是在最后的几百米处。有人这时候跑不动了如果这条通道不畅通的话你后面全堵着了。
6 闭幕式颁奖别拖
10月23号下午的15点30分要进行闭幕式, 主持人先是让曾佳和陈海滨两个人出来表示感谢, 接着由总裁判长把成绩还有获奖名单给读一遍, 随后就开始分批次进行颁奖工作, 涉及的奖项包括个人单项、接力项目、团体总分、精神文明奖, 以及教职工趣味项目的奖项。
举行颁奖典礼的时候, 要把学校的各位领导全部都安排到位。从芙蓉高中的校长陈敦清、副校长冯秋波、德育主任郑显亮这些人员那里开始, 需要他们按照顺序一个接一个地走上台去。
奖状和奖杯你需要在之前就把它们分批次摆放整齐。这样做的原因是不要让那些获得奖励的同学站在舞台上面等待, 避免出现领导们花费了好长时间还在那里翻找东西的情况发生。
你们学校正在安排举办运动会这件事情, 最担心哪一个具体的步骤会出什么麻烦和故障呢? 请在评论区域里面进行讨论和发表意见, 大家共同来思考应对的策略。如果觉得这样的观点和方法比较实用的话, 就点击点赞按钮, 并且把这个内容分享给你的工作同事。
从总体的情况来看, 如果要办好好一场学校运动会, 核心内容主要包括这三方面事情, 一个是流程紧凑而且不拖延时间, 第二个是安全预案要落实到位, 第三个是分工和责任要明确, 把这些事情都做得比较扎实, 其实际效果会比堆砌非常多的节目更为管用。
